簡介

SHINDO 有限公司(以下簡稱「SHINDO」)聲明其重要社會責任是確保對客戶和員工個人資訊的適當控制。本公司致力於透過執行隱私政策來保護個人資訊。

個人資訊的控制、收集、使用和提供

1. 個人資訊的控制

SHINDO 將建立系統以提供適當的保護和控制。這包括制定內部政策,以確保個人資訊的適當收集、使用、提供和嚴格遵守這些政策。

2. 個人資訊的收集和使用

SHINDO 在收集或使用個人資訊時,將明確披露其預期目的,且僅在實現這些預期目的的必要範圍內收集。

3. 個人資訊的提供

SHINDO 不會向第三方提供或披露個人資訊,除非已獲得個人的明確同意。

4. 將個人資訊處理外包給委託公司

為直郵或數據處理等目的收集的個人資訊可能會委託給第三方公司。在這些情況下,只有符合公司安全標準的公司會被選中,並確保適當的控制和監督。

法律合規

本公司承諾嚴格遵守法律、政府指導方針以及其他有關個人資訊處理的規定。

個人資訊的控制和安全措施

本公司將透過採取必要的預防措施,確保個人資訊的安全和準確性,防止非法訪問、丟失、損壞、篡改和洩露。在發生安全漏洞時,本公司將盡一切努力將損害降至最低並立即採取糾正措施。

SHINDO集團GDPR隱私政策

SHINDO 集團(以下簡稱「公司集團」)重視客戶的隱私,並努力根據適用的個人資訊保護法規保護其個人資訊。本 GDPR 隱私政策描述了公司集團對個人數據的收集和使用。本網站受本隱私政策約束。

此外,本隱私政策涵蓋的個人數據受歐盟通用數據保護條例(GDPR)的約束。

1. 將收集的個人數據

公司集團可能會收集以下個人數據:

  • 提供給公司集團的聯繫詳細資訊,包括姓名、職業、年齡、用戶名、電話號碼、電子郵件地址。
  • 公司集團發送訊息、公司資訊和註冊數據的電子郵件地址。
  • 與公司集團相關的數據,例如對產品的興趣、聯繫方式、產品偏好、語言、營銷偏好以及人口統計數據,包括年齡和性別。
  • 關於交易的數據,例如購買數據、查詢詳細資訊、客戶帳戶數據、訂單和協議數據、交付、發票和財務數據、稅務詳細資訊、交易和聯繫歷史記錄以及公司集團網站上的訊息交換。
  • 關於安全和合規性的數據,這些數據對於確保公司集團的利益是必要的,包括用於欺詐預防和內部驗證的數據,以及公司集團設施安全所需的圖像記錄。

2. 收集個人數據的目的和方法

公司集團將為以下目的使用個人數據:

  • 進行客戶管理,包括與客戶聯繫以及處理訂單和請求。
  • 提供產品、服務、促銷等廣告材料的資訊和更新資訊,必要時在公司集團獲得客戶同意後。
  • 在公司集團內部進行線上操作,以了解和評估公司集團網站的易用性和性能。
  • 在公司集團內部進行業務控制,包括支付交易、帳戶管理、產品開發、協議管理、公司治理、審計和合規性。

3. 處理個人數據的法律依據

公司集團將根據以下法律依據收集和使用個人數據:

  • 同意
  • 履行協議
  • 公司集團業務活動中的合法利益

4. 與外部組織共享個人數據

公司集團可能會與以下業務合作夥伴和第三方共享個人數據:

  • 服務提供商:公司集團可能會透過第三方(如營銷公司和 IT 服務提供商)進行操作,在這種情況下,可能會根據公司集團的指示,為第 2 節中提到的初始目的共享個人數據。
  • 法律義務:根據法律和法規的規定,公司集團可能會向公共組織披露個人數據,這些組織與執法部門、法律和法規要求、法院命令、政府組織和執法組織(包括國家安全或執法措施的請求)以及公司集團開展業務的國家/地區的法院的請求相關。

在法律允許的範圍內,公司集團可能會向第三方(包括法律顧問)披露個人數據,以支持證明職能、法律索賠的辯護、行使公司集團的財產或安全權利、外部審計、合規性或公司治理,視情況而定。

公司集團可能會將個人數據轉移給位於 EEA 以外的業務實體(接收方),在這種情況下,個人數據未得到適當保護。在這種情況下,公司集團將採取措施確保個人數據受到適當保護(例如執行標準合同條款 (SCCs))。

5. 保護個人數據的安全措施

公司集團將採取技術、物理和組織措施,旨在保護個人數據免受意外或非法破壞、丟失、更改、未經授權的披露或訪問或其他非法使用。

允許訪問個人數據的人員將受到限制,其依據是必要的最低限度原則以及涉及使用個人數據的風險。此外,公司集團將採取數據安全方法,並在考慮行業標準的情況下繼續應用這些方法來保護個人數據。

公司集團對發送到其他公司網站的個人數據的安全不承擔任何責任。當您使用此類網站時,您應驗證其隱私政策、使用條款以及網站的性質。

6. 與個人數據相關的權利行使

在適用法律允許的範圍內,您可以行使以下與個人數據相關的權利:

  • 反對公司集團收集、處理或使用個人數據的權利。
  • 獲得公司集團收集個人數據時的必要資訊的權利。
  • 訪問個人數據的權利。
  • 請求更正個人數據的權利。
  • 請求刪除個人數據的權利。
  • 請求限制處理個人數據的權利。
  • 與個人數據相關的數據可攜帶權。
  • 撤回同意的權利。

如果您希望行使上述任何權利,請聯繫頁面底部的查詢台。

7. 關於隱私政策和個人數據處理的查詢

如果您對本隱私政策或個人數據的保護或處理有任何疑問,請聯繫頁面底部的查詢台。

當公司集團收到關於本隱私政策或個人數據保護或處理的查詢時,公司將僅為響應查詢的目的使用個人數據。

8. 訪問

當您訪問和使用公司集團的網站時,您將被視為已理解並同意本隱私政策中提及的個人數據的收集、處理、國際傳輸和使用。

您應定期驗證本隱私政策,因為它可能會在不另行通知的情況下進行修改。

在法律要求的範圍內,公司集團將尋求您的明確同意。

此外,您可以撤回您對特定用途的任何先前給予的同意,透過對個人數據的使用提出異議。如果您希望提出異議或撤回同意,請聯繫頁面底部的查詢台。

9. 保留期限

公司集團將不會保留個人數據超過獲取目的或適用法律和法規的要求。

10. Cookies

Cookies 是指從網絡伺服器發送到客戶瀏覽器和硬碟的小型數據文件。使用 cookies 可以使網站的使用更有效,透過儲存有關特定網站的數據。使用 cookies 是行業標準,並且在許多網站中用於為客戶提供有用的功能。此外,cookies 並非用於識別客戶的個人身份。

公司集團可能會在以下情況下使用 cookie:

  • 公司集團修改或停止網站內容,以創建更令人滿意或提供服務給個人客戶。
  • 公司集團向附屬公司、外包商等披露數據,以在分析 cookies 的使用範圍內,或分發網站上的有效廣告。

11. 最後更新日期

本隱私政策最後更新於 2019 年 2 月 1 日。

12. 隱私政策的修改

公司集團可能會修改或更新本隱私政策,而不限制個人權利。當公司集團通知本隱私政策時,它將在第 11 節中說明更新日期。